Camp de jour

• En cas d’absence, il n’est pas obligatoire de motiver l’absence d’un enfant. Cependant, afin d’assurer la sécurité de ce dernier, il est recommandé de le faire. Il est possible d’informer directement les animateurs de l’enfant ou de communiquer avec les coordonnateurs.

• En cas de retard, la personne en charge de déposer l’enfant doit s’assurer que ce dernier a bel et bien rejoint son groupe. Si le retard survient lors d’une sortie et que l’enfant manque l’autobus, il est possible d’aller le déposer directement à l’activité.

• À noter qu’aucun appel de vérification n’est effectué lorsqu’un enfant est absent.

• Les heures mentionnées ci-haut doivent être respectées afin de permettre à l’enfant de profiter de l’ensemble des activités de la journée.

• Tout enfant présent sur les lieux avant ou après les heures mentionnées ci-haut est considéré comme étant sous l’entière responsabilité de son tuteur.

• La personne en charge de récupérer l’enfant doit prendre le temps de s’identifier et doit apparaître sur la fiche santé comme étant autorisée à partir avec l’enfant. Afin d’assurer la sécurité des participants, aucun enfant ne quittera les lieux avec une personne ne figurant pas sur la liste des personnes autorisées. Il est possible d’ajouter une personne sur la liste en faisant la demande aux animateurs. Le tuteur devra apposer ses initiales près du nom ajouté sur la liste.

• Si l’enfant doit quitter avant la période prévue des départs, les animateurs devront être informés le matin même.

• Les enfants autorisés à partir seuls pourront quitter aux heures mentionnées ci-haut et devront avertir les animateurs avant de partir afin que leur départ soit compilé.

La boîte à lunch idéale doit contenir :

• Un dîner
• Deux collations
• Une bouteille d’eau

Veuillez noter qu’il est strictement interdit :

• de mettre des aliments contenant des noix et des arachides
• de mettre des aliments contenant des fruits de mer
• de mettre des contenants en verre à l’intérieur de la boîte à lunch

Il n’y a pas de réfrigérateurs sur les sites du camp. Il est donc nécessaire de mettre une glace dans la boîte à lunch de l’enfant.

Des micro-ondes sont disponibles sur tous les sites. Il est donc possible d’apporter un lunch chaud.

La Ville de Baie-Comeau n’est pas tenue de remplacer un repas oublié ou échappé. Il est du devoir des tuteurs de fournir un nouveau repas à l’enfant, suite à l’appel des animateurs pour aviser de la situation. Dans le cas où cette règle ne serait pas respectée, des frais pourraient être chargés.

Voici un outil intéressant pour confectionner la boîte à lunch :

• Les animateurs sont fortement sollicités et conscientisés à la non-utilisation de leur cellulaire durant leur temps de travail. Ces derniers sont seulement autorisés à utiliser leur cellulaire pour certaines situations : urgence, musique, jeux, etc. 

• À noter que les chefs d’équipe ont un cellulaire de travail et qu’ils sont autorisés à l’utiliser en tout temps pour la gestion du site.

Le code de vie suivant est promu et exigé aux enfants qui participent au camp de jour :

• J’écoute les consignes et les règlements;
• Je participe aux activités;
• Je fais de bons gestes et je surveille mon langage;
• Je fais attention au matériel du camp de jour;
• Je ramasse mes déchets et je les mets à la poubelle;
• Je demeure toujours avec mes animateurs et le groupe;
• Je m’exprime calmement et je cherche des solutions non violentes;
• Je suis de bonne humeur et souriant;
• Je suis poli avec tout le monde;

Advenant le cas où un enfant ne respecterait pas le code de vie suivant, des sanctions pourraient s’appliquer, en respectant la gradation suivante :

À noter que tout comportement jugé violent ou inacceptable par l’animateur peut directement se traduire en rapport d’inconduite, même s’il s’agit de la première infraction.

Si le problème persiste, la Ville de Baie-Comeau se réserve le droit d’émettre des suspensions et éventuellement un renvoi, dans le cas de troubles de comportement répétés ou lorsque la sécurité des autres est mise en danger.

Un maximum de trois rapports d’inconduite sera remis aux parents avant l’application de ce droit.

SANCTIONS PRÉVUES

La Ville gère l’utilisation des renseignements personnels conformément à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (L.R.Q., c. A-2.1).

Pour en apprendre plus sur le sujet, consultez la Politique de confidentialité de la Ville de Baie-Comeau.

• En tout temps, l’enfant doit avoir une crème solaire hydrofuge d’au moins 30 FPS dans son sac à dos. Elle doit être identifiée à son nom.

• Afin de ne pas endommager les planchers, il est strictement interdit d’appliquer l’écran solaire à l’intérieur.

Le camp de jour est ouvert durant les jours fériés.

Afin d’éviter les blessures, de promouvoir un environnement sain et d’éviter les pertes et les bris, voici une liste du matériel interdit au camp :

• Vêtement affichant des images ou des messages vulgaires, violents, haineux, racistes, sexistes, etc.
• Musique proposant des paroles vulgaires, violentes, haineuses, racistes, sexistes, etc.
• Gougounes ou babouches (sauf pour les jeux d’eau)
• Vêtements très courts ou provocateurs
• Jeux et objets de la maison

• Les objets perdus sont conservés durant 1 mois suite à la fin de la saison. Suite à ce délai, les objets seront remis à des organismes communautaires de Baie-Comeau.

• Si vous êtes à la recherche d’un objet perdu, communiquez avec nous par courriel.

• La programmation hebdomadaire permet de faire connaître les activités offertes de la semaine nécessitant une légère préparation (matériel, costume, etc.).

• Selon les disponibilités des partenaires, les jeunes participent à une activité spéciale chaque semaine.

• L’ensemble des programmations hebdomadaires se retrouvent sur la page Facebook du camp.

• La programmation hebdomadaire propose toujours deux choix d’activités afin de s’adapter à la température extérieure. Voici les règles généralement appliquées en cas de pluie lors d’une activité spéciale :
  
  
  • Activité de baignade : reportée au lendemain
  • Autres sorties ou activités : annulée ou reportée

Un Relevé 24 sera émis au payeur du service et sera disponible sur la plateforme d’inscription en ligne, dans le compte utilisateur du payeur, au plus tard le 1^er mars.

Le sac à dos idéal doit contenir :

• Crème solaire hydrofuge étiquetée 30 FPS ou plus
• Un couvre-chef
• Une paire d’espadrilles ou sandales d’extérieur
• Une paire d’espadrilles d’intérieur (sites avec gymnase seulement)
• Maillot de bain
• Serviette
• Vêtements de rechange

Comme les enfants bougent beaucoup durant la journée, il est important de leur fournir des vêtements confortables et adaptés pour tout type d’activités :

• Culottes courtes
• Chandail à manches courtes
• Chandail chaud (au besoin)

La Ville de Baie-Comeau n’est pas responsable des bris, tâches, souillures, etc. pouvant survenir durant la journée. Il est de la responsabilité du tuteur de fournir des vêtements adéquats au contexte de camp de jour.

• Les enfants de 12 ans et moins ont accès gratuitement au service de transport urbain de la Ville de Baie-Comeau.

• Aucun laissez-passer n’est exigé. Cependant, l’enfant doit être en mesure de prouver son âge si le chauffeur l’exige.

• Pour tous les détails concernant le service de transport urbain, consultez le dépliant informatif.