Camp de jour

• En cas d’absence, il n’est pas obligatoire de motiver l’absence d’un enfant. Cependant, afin d’assurer la sécurité de ce dernier, il est recommandé de le faire. Il est possible d’informer directement les animateurs de l’enfant ou de communiquer avec les coordonnateurs.

• En cas de retard, la personne en charge de déposer l’enfant doit s’assurer que ce dernier a bel et bien rejoint son groupe. Si le retard survient lors d’une sortie et que l’enfant manque l’autobus, il est possible d’aller le déposer directement à l’activité.

• À noter qu’aucun appel de vérification n’est effectué lorsqu’un enfant est absent.

• Les heures ci-dessus mentionnées doivent être respectées afin de permettre à l’enfant de profiter de l’ensemble des activités de la journée.

• Tout enfant présent sur les lieux avant ou après les heures mentionnées est considéré comme étant sous l’entière responsabilité de son tuteur.

• La personne en charge de récupérer l’enfant doit prendre le temps de s’identifier et doit apparaître sur la fiche santé comme étant autorisée à partir avec l’enfant. Afin d’assurer la sécurité des participants, aucun enfant ne quittera les lieux avec une personne ne figurant pas sur la liste des personnes autorisées. Il est possible d’ajouter une personne sur la liste en faisant la demande aux animateurs. Le tuteur devra apposer ses initiales près du nom ajouté sur la liste.

• Si l’enfant doit quitter avant la période prévue des départs, les animateurs devront être informés le matin même.

• Les enfants autorisés à partir seuls pourront quitter aux heures mentionnées ci-dessus et devront avertir les animateurs avant de partir afin que leur départ soit compilé.

La boîte à lunch idéale doit contenir :

• Un dîner
• Deux collations
• Une bouteille d’eau

Veuillez noter qu’il est strictement interdit :

• de mettre des aliments contenant des noix et des arachides
• de mettre des aliments contenant des fruits de mer
• de mettre des contenants en verre à l’intérieur de la boîte à lunch

Il n’y a pas de réfrigérateurs sur les sites du camp. Il est donc nécessaire de mettre une glace dans la boîte à lunch de l’enfant.

Des micro-ondes sont disponibles sur tous les sites. Il est donc possible d’apporter un lunch chaud.

La Ville de Baie-Comeau n’est pas tenue de remplacer un repas oublié ou échappé. Il est du devoir des tuteurs de fournir un nouveau repas à l’enfant, suite à l’appel des animateurs pour aviser de la situation. Dans le cas où cette règle ne serait pas respectée, des frais pourraient être chargés.

Voici un outil intéressant pour confectionner la boîte à lunch :

• Les animateurs sont fortement sollicités et conscientisés à la non-utilisation de leur cellulaire durant leur temps de travail. Ces derniers sont seulement autorisés à utiliser leur cellulaire pour certaines situations : urgence, musique, jeux, etc. 

• À noter que les chefs d’équipe ont un cellulaire de travail et qu’ils sont autorisés à l’utiliser en tout temps pour la gestion du site.

La Ville gère l’utilisation des renseignements personnels conformément à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (L.R.Q., c. A-2.1).

Pour en apprendre plus sur le sujet, consultez la Politique de confidentialité de la Ville de Baie-Comeau.

• En tout temps, l’enfant doit avoir une crème solaire hydrofuge d’au moins 30 FPS dans son sac à dos. Elle doit être identifiée à son nom.

• Afin de ne pas endommager les planchers, il est strictement interdit d’appliquer l’écran solaire à l’intérieur.

Le camp de jour est ouvert durant les jours fériés.

Afin d’éviter les blessures, de promouvoir un environnement sain et d’éviter les pertes et les bris voici une liste du matériel interdit au camp :

• Vêtement affichant des images ou des messages vulgaires, violents, haineux, racistes, sexistes, etc.
• Musique proposant des paroles vulgaires, violentes, haineuses, racistes, sexistes, etc.
• Gougounes ou babouches (sauf pour les jeux d’eau)
• Vêtements très courts ou provocateurs
• Jeux et objets de la maison

Afin d’assurer la sécurité et le bien-être de tous les enfants, nous vous demandons de respecter les consignes suivantes concernant la prise de médicament durant les heures de camp de jour :

• Tout médicament devant être administré au camp doit être accompagné d’une autorisation écrite signée par un parent ou un tuteur. Aucune médication sera remise à l’enfant sans une autorisation signée.
  
  ** Il est possible de remplir une autorisation en vous présentant le matin avec votre enfant.

• Les médicaments doivent être remis directement à un membre du personnel et non transportés par l’enfant (sauf médication d’urgence autorisée, comme un Épipen, insuline ou pompe pour l’asthme).
  
  ** Chaque matin, un animateur questionnera vous ou votre enfant concernant la présence de médicaments dans les effets personnels.

• Les médicaments doivent être fournis dans un contenant ou un pilulier identifié au nom de l’enfant, avec la posologie requise.
  
  ** Nous vous demandons de nous fournir la dose hebdomadaire ou pour la semaine et non le contenant en entier.

• Le camp ne fournit aucun médicament en vente libre (Tylenol, Advil, Motrin, etc.). Si votre enfant doit recevoir ce type de médicament durant la journée, vous devez le fournir et compléter l’autorisation requise
  
  ** L’objectif est qu’AUCUN médicament d’ordonnance ou en vente libre soit en « liberté » sur les sites de camp de jour.

• Tout changement concernant l’état de santé ou la médication de votre enfant doit être communiqué rapidement à l’équipe du camp. Il est de la responsabilité des parents ou tuteurs de nous informer de toute situation relative à la prise de médicament chez l’enfant.

Tous les médicaments sont conservés de façon sécuritaire par le personnel autorisé et chaque administration est consignée conformément à notre politique.

• Les objets perdus sont conservés durant 1 mois après la fin de la saison. Passé ce délai, les objets seront remis à des organismes communautaires de Baie-Comeau.

• Si vous êtes à la recherche d’un objet perdu, communiquez avec nous par courriel.

• La programmation hebdomadaire permet de faire connaître les activités offertes de la semaine nécessitant une légère préparation (matériel, costume, etc.).

• Selon les disponibilités des partenaires, les jeunes participent à une activité spéciale chaque semaine.

• L’ensemble des programmations hebdomadaires se retrouvent sur la page Facebook du camp.

• La programmation hebdomadaire propose toujours deux choix d’activités afin de s’adapter à la température extérieure. Voici les règles généralement appliquées en cas de pluie lors d’une activité spéciale :
  
  
  • Activité de baignade : reportée au lendemain
  • Autres sorties ou activités : annulée ou reportée

Un Relevé 24 sera émis au payeur du service et sera disponible sur la plateforme d’inscription en ligne, dans le compte utilisateur du payeur, au plus tard le 1^er mars.

Le sac à dos idéal doit contenir :

• Crème solaire hydrofuge étiquetée 30 FPS ou plus
• Un couvre-chef
• Une paire d’espadrilles ou sandales d’extérieur
• Une paire d’espadrilles d’intérieur (sites avec gymnase seulement)
• Maillot de bain
• Serviette
• Vêtements de rechange

Comme les enfants bougent beaucoup durant la journée, il est important de leur fournir des vêtements confortables et adaptés pour tout type d’activités :

• Culottes courtes
• Chandail à manches courtes
• Chandail chaud (au besoin)

La Ville de Baie-Comeau n’est pas responsable des bris, tâches, souillures, etc. pouvant survenir pendant la journée. Il est de la responsabilité du tuteur de fournir des vêtements adéquats au contexte de camp de jour.

• Les enfants de 12 ans et moins ont accès gratuitement au service de transport urbain de la Ville de Baie-Comeau.

• Aucun laissez-passer n’est exigé. Cependant, l’enfant doit être en mesure de prouver son âge si le chauffeur l’exige.

• Pour tous les détails concernant le service de transport urbain, consultez le dépliant informatif.